Приложение УТВЕРЖДЕНО Приказом начальника МУ РУО Администрации МО «Бичурский район» от 01 марта 2022г. №58 СОГЛАШЕНИЕ* о передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной отчетности «____ »2022 г с. Бичура Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад «Туяна», (наименование образовательного учреждения) именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице заведующего Содномовой Марины Дабацыреновны, (наименование должности руководителя и его Ф.И.О) действующего на основании Устава и МУ РУО Администрации МО «Бичурский район» (Далее Управление), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице начальника Управления ИВАНОВА НИКОЛАЯ АНДРЕЕВИЧА действующего на основании Устава, далее совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем: 1. Предмет Соглашения 1.1 .Предметом настоящего Соглашения является выполнение Исполнителем полномочий (функций) Заказчика по ведению бюджетного учета, составлению бюджетной, налоговой, статистической отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды и иную предусмотренную законодательством отчетность в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Соглашением. 1.2 .3аказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства на постоянной основе в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации: - вести бюджетный учет фактов хозяйственной деятельности, активов, обязательств, источников финансирования дефицита бюджета, доходов, расходов и иных объектов учета; - составлять и представлять Заказчику бюджетную отчетность; - формировать и представлять налоговую, статистическую отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды и иную предусмотренную законодательством отчетность; -осуществлять хранение документов, полученных от Заказчика в процессе выполнения переданных полномочий (функций). 2. Основные понятия, используемые в настоящем Соглашении Для целей настоящего Соглашения используются следующие понятия: 2.1. Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (далее - ЭП) в программном обеспечении (далее - ПО). 2.2. Уполномоченный сотрудник Заказчика - сотрудник Заказчика, на которого в соответствии с решением Заказчика возложена обязанность по взаимодействию с Исполнителем в ПО с использованием ЭП. 2.3. Уполномоченный сотрудник Исполнителя - сотрудник Исполнителя, на которого в соответствии с решением Исполнителя возложена обязанность по взаимодействию с Заказчиком в ПО с использованием ЭП. 2.4. Электронный документ - документ, данные которого заполнены в ПО, подписанный ЭП уполномоченного лица Заказчика и (или) Исполнителя, идентичный по содержанию и форме документу, оформленному на бумажном носителе информации. 2.5. Скан-образ - документ в ПО, полученный путем сканирования документа, оформленного на бумажном носителе, подписанный ЭП уполномоченного лица Заказчика и (или) Исполнителя. 2.6. Персональные данные - это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). 3. Механизм взаимодействия Заказчика и Исполнителя 3.1. Взаимодействие Заказчика и Исполнителя осуществляется в ПО в соответствии с распределением функций между Заказчиком и Исполнителем о передаче полномочий по ведению бюджетного учета и формированию бюджетной отчетности. 3.2. 3аказчик предоставляет право подписи с использование ЭП уполномоченным сотрудником Исполнителя необходимых документов связанных с деятельностью Заказчика. 3.3. Ведение бюджетного учета, составление бюджетной, налоговой, статистической отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды и иной предусмотренной законодательством отчетности Заказчика осуществляется Исполнителем в ПО. 3.4. Документы, являющиеся основанием для отражения в бюджетном учете, передаются Заказчиком Исполнителю в электронном виде (в форме скан - образа и (или) электронного документа) и (или) на бумажном носителе информации. 3.5. Документы, которые представляются на бумажных носителях, передаются Заказчиком Исполнителю по реестру документов. 3.6. Расчеты Заказчика с юридическими и физическими лицами осуществляются в безналичной форме. 3.7. Формирование бюджетной отчетности Заказчика как распорядителя средств бюджета осуществляется в соответствующем программном продукте. 4. Обязанности Сторон 4.1.Заказчик обязуется: 4.1.1. Предоставлять Исполнителю необходимую информацию, сведения, документы в соответствии с формами и в сроки определенные решением Исполнителя. 4.1.2. Оформлять все проводимые финансово-хозяйственные операции подтверждающими документами, служащими первичными документами (основанием) для ведения бюджетного учета. 4.1.3. Своевременно представлять Исполнителю необходимые документы для ведения бюджетного учета и составления бюджетной отчетности в соответствии с требованиями законодательства в части порядка оформления документов. 4.1.4. Обеспечивать достоверность данных, содержащихся в первичных документах, подлинность, целостность электронных документов и скан - образов, достоверность персональных данных в соответствии с требованиями законодательства «О персональных данных». 4.1.5. Передавать Исполнителю копии согласий на обработку и передачу персональных данных. 4.1.6. Проводить инвентаризацию с участием ответственного специалиста Исполнителя, утверждать результаты инвентаризации и передавать материалы инвентаризации Исполнителю. 4.1.7. Уведомлять Исполнителя о невозможности соблюдения сроков исполнения обязательств по Соглашению. 4.1.8. Незамедлительно уведомлять Исполнителя о планируемых и проводимых проверках финансово хозяйственной деятельности Заказчика контролирующими органами. 4.1.9. Соблюдать требования Федеральных законов от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». 4.1.10. Выдавать Исполнителю и его представителям доверенности, оформленные в соответствии с действующим законодательством и необходимые для выполнения обязательств Сторонами по Соглашению. 4.1.11. Предоставлять Исполнителю право получения, отправки, подписания документов второй подписью по лицевому счету получателя бюджетных средств и по лицевому счету для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств, открытым в Управлении Федерального казначейства по Республике Бурятия. 4.1.12. Предоставить Исполнителю право использования ЭП для подписания необходимых документов, связанных с деятельностью Заказчика. 4.1.13. Осуществлять иные функции в соответствии с законодательством иными нормативными актами, локальными нормативными актами и соглашениями. , 4.2.Исполнитель обязуется: 4.2.1.Выполнять в соответствии с требованиями действующего законодательства и иными нормативными актами, регулирующими вопросы осуществления полномочий (функций), руководствуясь нормами утвержденной в соответствии с действующим законодательством учетной политикой, локальными нормативными правовыми актами и распорядительными документами Заказчика полномочий (функций) по ведению бюджетного учета, составлению бюджетной, налоговой, статистической отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды и иной предусмотренной законодательством отчетности Заказчика осуществляется Исполнителем в ПО. 4.2.2.Соблюдать требования Федеральных законов от 27.07.2006г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». 4.2.3.Принимать исчерпывающие меры по обеспечению безопасности персональных данных и не использовать персональные данные для целей, не связанных с исполнением настоящего Соглашения. 4.2.4.Предупреждать Заказчика о выявленных недостатках в предоставленной информации и первичных учетных документах, указав на конкретные ошибки и недочеты в течение одного рабочего дня с момента получения таких документов. 4.2.5.Осуществлять расходы по лицевому счету Заказчика как получателя бюджетных средств, в пределах утвержденных бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, предельных объемов финансирования, и по лицевому счету для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств. 4.2.6.Своевременно подготавливать и представлять Заказчику бюджетную, налоговую и иную предусмотренную законодательством отчетность к настоящему Соглашению в соответствии с установленными требованиями. 4.2.7.Отслеживать и учитывать изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве, своевременно вносить необходимые изменения в процесс ведения бюджетного учета. 4.2.8.Осуществлять начисление заработной платы и страховых взносов в государственные внебюджетные фонды в соответствии с требованиями нормативных правовых актов РФ, взаимодействовать с государственными внебюджетными фондами. 4.2.9.Уведомлять Заказчика о несоблюдении сроков исполнения обязанностей по настоящему Соглашению. 4.2.10.Осуществлять хранение регистров бюджетного учета, бюджетной, налоговой, статистической отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды, иных документов, сформированных в процессе выполнения переданных функций, в порядке, установленном нормативными правовыми актами РФ. По истечении трех лет после отчетного периода осуществлять передачу документов со сроками хранения 75 (семьдесят пять) лет и документов постоянного хранения Заказчику по описи. 4.2.11.Представлять по письменному запросу сотрудников Заказчика информацию о начисленной и выплаченной заработной плате, в том числе об удержаниях из заработной платы. 4.2.12.Осуществлять иные функции в соответствии с законодательством иными нормативными актами, локальными нормативными актами и соглашениями. 5. Права Сторон 5.1.Заказчик имеет право: 5.1.1. Получать у Исполнителя информацию, необходимую для осуществления деятельности при отсутствии технической возможности ее получения из ПО. 5.1.2. Требовать от Исполнителя своевременного и полного исполнения обязательств по настоящему Соглашению. 5.1.3. Требовать от Исполнителя своевременного и качественного оформления документов. 5.1.4. Возвращать Исполнителю документы, составленные или оформленные с нарушениями требований нормативных правовых актов, в срок не позднее трех рабочих дней с момента их получения с указанием причины возврата. 5.2.Исполнитель имеет право: 5.2.1. Направлять Заказчику в письменном виде рекомендации (предложения) о внесении соответствующих изменений во внутренние распорядительные документы . 5.2.2. Отказаться выполнять письменные указания Заказчика, если эти указания могут повлечь за собой финансовые и законодательные риски для Заказчика и Исполнителя, указав при этом Заказчику на возможность возникновения рисков и их причины. 5.2.3. 3апрашивать у Заказчика информацию, необходимую для исполнения своих обязательств перед Заказчиком по настоящему Соглашению. , 5.2.4. Требовать от Заказчика своевременного и качественного в соответствии с требованиями нормативных правовых актов оформления документов, в том числе первичных учетных документов. 5.2.5. Возвращать Заказчику документы, составленные или оформленные с нарушениями требований нормативных правовых актов, в срок не позднее одного рабочего дня с момента их получения с указанием причины возврата. 5.2.6. Отказать Заказчику в приеме и исполнении представленных документов, если их состав и оформление не соответствуют требованиям, установленным нормативными правовыми актами, а также в случае несоответствия оттиска печати, образцов подписей лиц, наделенных правом подписи первичных учетных документов, оригиналу. 5.2.7. Незамедлительно информировать Заказчика о невозможности исполнения переданных полномочий (функций) из-за задержки представления Заказчиком документов и информации. 5.2.8.Испльзовать ЭП Заказчика для подписания необходимых документов связанных с его деятельностью. 5.2.9.Самостоятельно определять состав специалистов, обеспечивающих выполнение переданных полномочий (функций). 6. Ответственность Сторон и порядок разрешения споров 6.1. Ответственность Сторон по настоящему Соглашению определяется действующим законодательством и настоящим Соглашением. Ответственность за выявленные контрольно-надзорными органами нарушения, возникшие по причине неисполнения (ненадлежащего исполнения) настоящего Соглашения, несет виновная Сторона. 6.2. Исполнитель несет ответственность: - за соответствие показателей учетных записей показателям, содержащимся в первичных учетных документах, за полноту, достоверность и своевременность представляемой Заказчику отчетности; - за соблюдение правил ведения бюджетного учета, сроков представления налоговой, статистической отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды и иную предусмотренную законодательством отчетность; - за соблюдение порядка и сроков представления бюджетной отчетности; - за соблюдение сроков начисления и выплаты заработной платы работникам Заказчика; - соблюдение режима конфиденциальности в отношении данных, ставших ему известными при исполнении настоящего Соглашения; - за соблюдение порядка учета бюджетных обязательств. 6.3. Исполнитель не несет ответственности за своевременность отражения в учете фактов хозяйственной жизни Заказчика и достоверность информации, содержащейся в отчетности Заказчика, в случае получения первичных учетных документов с нарушением сроков, предусмотренных заключенными Заказчиком государственными контрактами (договорами) и Графиком. 6.4. Заказчик несет ответственность: -за достоверность, полноту сведений, содержащихся в документах, предоставленных Исполнителю; -за соблюдение порядка составления, утверждения и ведения бюджетной сметы и кассового плана Заказчика. 6.5. Споры и разногласия, возникающие вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения Сторонами обязательств по настоящему Соглашению, разрешаются путем переговоров, а в случае невозможности разрешения существующих разногласий путем переговоров, они подлежат рассмотрению в судебном порядке. 6.б. Руководитель Заказчика, несет полную ответственность за законность совершаемых операций, правильность их оформления и обязаны своевременно представлять в централизованную бухгалтерию Исполнителя документы необходимые для бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности. 6.7. Централизованная бухгалтерия Исполнителя представляет руководителю Заказчика необходимые сведения и документы для принятия правовых решений. 6.8. 0 выявленных нарушениях допущенных руководителем Заказчика по вопросам финансовоэкономического обеспечения деятельности уполномоченными лицами централизованной бухгалтерии Исполнителя незамедлительно письменно докладывается в порядке подчиненности начальнику Управления образованием. 6.9. Взаимоотношения с централизованной бухгалтерией Исполнителя, кроме руководителя Заказчика, по его поручениям могут поддерживать их заместители, заведующие хозяйством, а также другие уполномоченные и компетентные работники. 6.10. 0 фактах ненадлежащего исполнения руководящим составом и работниками централизованной бухгалтерии Исполнителем своих должностных обязанностей и трудовых функций руководитель Заказчика обязан незамедлительно в письменной форме информировать начальника Управления образованием. 6.11. Передача Заказчиком полномочий по настоящему соглашению Исполнителю не влечет прекращения его прав и обязанностей, а также ответственности за надлежащее ведение бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности, а также за исполнение обязанностей в отношении подчиненных работников. 6.12. Разногласия между главным бухгалтером централизованной бухгалтерии Исполнителя и руководителями Заказчика разрешаются начальником Управления образованием. 7. Срок и порядок действия Соглашения 7.1 .Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует бессрочно. Каждая из Сторон вправе в любое время отказаться от исполнения настоящего Соглашения уведомив другую сторону в письменной форме не позднее, чем за один месяц. 7.2 .Выполнение переданных в соответствии с настоящим Соглашением полномочий (функций) осуществляется Исполнителем безвозмездно. 7.3. Ни одна из Сторон не имеет права передавать свои права и обязанности по настоящему Соглашению третьей Стороне без письменного согласия другой Стороны. 8. Прочие условия 8.1. Стороны обязуются письменно извещать друг друга о смене реквизитов, адресов и иных существенных изменениях в течение трех рабочих дней, со дня внесения таких изменений. 8.2. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством иными нормативными актами, локальными нормативными актами и соглашениями. * 8.3. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. 8.4. Внесение изменений и дополнений в настоящее Соглашение оформляется дополнительными соглашениями. 8.5. Соглашение о передаче полномочий по ведению бухгалтерского учета от « 29 » апреля 2019 г. считать утратившим силу. 9. Подписи Сторон ЗАКАЗЧИК: МБДОУ д/сад «Туяна», 671366, Республика Бурятия, Бичурский район, улус Шанага, ул.Ленина, д.31«а» (наименование и адрес учреждения) (ующий t^Mn МБДОУ fel ДЕТСКИЙ САД "ТУЯНА" ^5,0’ ( М.Д, Содномова ) (фамилия и инициалы) =£5* \о^СПОЛНИТ^7 У РУО Администрации МО «Бичурский район». 671360 Р. Бурятия, с. Бичура, ул. Начальник Управления МП Н.А. ИВАНОВ